企业在办理退税时，需注意以下关键问题：
首先，资料准备要齐全且准确。退税申请需提交退税申请表、完税凭证原件及复印件、相关账务资料（如财务报表、纳税申报表）等。对于出口退税，还需准备出口合同、发票、报关单、运输单据等，确保所有资料完整且信息一致，避免因资料不全或错误导致退税申请被拒。
其次，申报时间要合规。企业需在规定时间内完成退税申报，避免错过申报窗口。例如，出口企业需在货物报关出口之日起一定期限内（如90天或次年4月增值税申报期截止日前）完成申报，逾期可能失去退税资格。
第三，政策理解要透彻。退税政策可能随时间调整，企业需及时关注并理解最新政策，确保申报符合要求。例如，退税率、行业划分、划型标准等政策细节可能影响退税金额和资格，企业需仔细核对。
第四，单证备案要规范。退税申报后，企业需在规定时间内（如15日内）完成单证备案，包括出口货物报关单、合同、运输单据等。备案单证需与申报数据一致，保存期一般不少于5年，以备税务机关核查。
最后，风险防范要到位。企业需避免虚假申报、重复申请等行为，确保出口交易真实合法。同时，需关注收汇情况，确保外汇收入与出口货物对应，避免因收汇问题影响退税。
